Training Program
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,應(yīng)給予足夠的重視。在項目實施過程中對用戶的相關(guān)人員進行了系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn),讓用戶了解了軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。
維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為:
1、編制培訓(xùn)計劃:
根據(jù)軟件使用需求,與用戶實施負責人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。
2、發(fā)培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。
3、組織培訓(xùn):
公司項目組培訓(xùn)負責人與用戶實施負責人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),詳細講解軟件使用方法,解答用戶疑問,并向操作人員提供軟件使用手冊。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。
4、培訓(xùn)總結(jié):
公司項目組培訓(xùn)負責人與用戶實施負責人一起對培訓(xùn)情況做出總結(jié),確認各級使用人員對系統(tǒng)操作掌握情況,保證培訓(xùn)成果。